Il tuo clone non è ancora arrivato, noi di Segreteria Remota sì.
Non serve un tuo clone. Serve un sistema che funzioni.
Noi incastriamo tutto nel modo giusto: chiamate, appuntamenti e richieste diventano un flusso organizzato e continuo.
Con noi è possibile
Segreteria Remota gestisce chiamate, appuntamenti e i clienti come una vera estensione del tuo team.
Risposta professionale
Nessun cliente o chiamata persa
Nessun vincolo contrattuale e massima flessibilità
Integrazione Human + AI per la massima efficienza
Servizio 100% gestito in Italia
Vuoi attivare il mese gratuito?
Fissa un appuntamento, è gratuito e senza impegno.
Ogni chiamata persa è un’opportunità persa.
Il telefono squilla durante una riunione o nei momenti sbagliati? Un appuntamento viene annullato all’ultimo momento?
Se non rispondi:
Il cliente riattacca e chiama subito un tuo concorrente
Si creano buchi in agenda non remunerativi
Un biglietto da visita non all'altezza della tua attività
Le interruzioni continue riducono drasticamente la tua produttività
Oggi le persone vogliono parlare con qualcuno. Subito.
Non un semplice servizio impersonale.
Una vera segreteria costruita sul tuo business.
Segreteria Remota è la soluzione migliore. Le nostre assistenti dedicate rispondono a nome della tua attività seguendo fedelmente le tue istruzioni operative.
Filtriamo le richieste, organizziamo gli appuntamenti, gestiamo le urgenze e ti aggiorniamo in tempo reale. Limiti i costi di una struttura interna e mantieni il controllo totale.
I quattro servizi
Gestione chiamate 7/7 e h24
Rispondiamo a ogni contatto in modo impeccabile, raccogliendo dati, trasferendoti le chiamate e gestendo le FAQ.
Agenda e appuntamenti
Sincronizzazione live con diverse agende e principali gestionali di settore.
Chiamate outbound
Chiamiamo noi il cliente al posto tuo! Ti supportiamo nelle attività di sollecito fatture, promemoria operativi e comunicazioni di servizio.
Tecnologia Human + AI
Automazioni intelligenti tramite la nostra soluzione IA Remota per garantire copertura continua senza perdere l’empatia del contatto umano.
Attivarlo è semplice.
In soli 3 passaggi:
step 1
Configuriamo il servizio insieme
Definiamo regole, priorità, informazioni da fornire e modalità operative personalizzate.
step 2
Attivi la deviazione di chiamata
Scegli tu quando attivarla (sempre, se occupato o non raggiungibile) mantenendo il tuo numero fisso o mobile.
step 3
Rimani sempre aggiornato
Notifiche istantanee via App, WebApp, e-mail o direttamente sul tuo WhatsApp.
Definiamo le linee guida, i dati da raccogliere, le informazioni da fornire e numerose modalità operative personalizzate
Scegli tu quando attivarla mantenendo il tuo numero fisso o mobile.
Notifiche istantanee via App, WebApp, e-mail o direttamente sul tuo WhatsApp.
Una soluzione su misura per il tuo settore.
Non importa quale sia la tua attività, abbiamo ottimizzato procedure specifiche per diversi settori professionali.
Basta sorprese.
Decidi tu quanto spendere.
Siamo l’unico servizio sul mercato che ti permette di scegliere tra soluzioni a Consumo o a Costo Fisso. Senza scatti alla risposta e senza minuti anticipati.
I nostri pacchetti
Pacchetto Bronze
Pacchetto Silver
Pacchetto Gold
Pacchetto Bronze
Ideale per testare il nostro Servizio con un mese di prova senza impegno.
Pacchetto Silver
Il più venduto sul mercato, perfetto per startup o piccoli studi professionali.
Pacchetto Gold
Il piano più completo e senza compromessi per realtà strutturate.
Pacchetto Bronze
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Tecnologia e Controllo
Tutto sotto controllo. Ovunque ti trovi.
Grazie alle nostre App e WebApp dedicate monitori la tua segreteria in tempo reale.
Controlli quanto stai spendendo
Vedi immediatamente chi ti ha cercato
Monitora gli appuntamenti fissati in agenda
Comunichi variazioni operative in pochi minuti allo staff
Scarica l’app di Segreteria Remota
Sicurezza
Da oltre 20 anni uniamo qualità, convenienza e innovazione.
Siamo un brand di GAP, contact center italiano fondato nel 2002 a Trieste. Il nostro team lavora nei nostri uffici per garantirti uno standard esecutivo che nessun operatore da casa può replicare.
100% GDPR compliant
Certificati ISO
Dicono di noi
Il tuo telefono continuerà a squillare.
La differenza è che adesso qualcuno risponde.