Segreteria Remota rappresenta la perfetta integrazione tra efficienza e modernità. Si rivela essere un’ottima alternativa per la gestione delle attività di segretariato a 360°, presentandosi come una soluzione semplice, funzionale e flessibile.

Come funziona

Devia le chiamate dal telefono
dell’ufficio o dal tuo cellulare.

Orario continuato dal Lunedì al Sabato dalle 8:00 alle 22:00, con possibilità di estensione fino all’H24 ed ai festivi.

Decidi tu il messaggio di benvenuto, la presentazione delle tue Segretarie e la gestione della chiamata.

Possiamo inoltrarti delle chiamate annunciandoti chi c’è in linea, deciderai tu se rispondere o no.

Gestione gratuita dell’agenda, WhatsApp e gestione della casella di posta elettronica.

Chiamiamo noi il cliente al posto tuo, ti aiutiamo nel sollecito fatture e/o nel spostare gli appuntamenti.

Notifica in tempo reale della chiamata gestita via email, WhatsApp e/o SMS.

Fatturazione semplice con diverse modalità di pagamento.

Con l'App monitori in tempo reale l'andamento del tuo servizio e resti in contatto con la tua segretaria.

Cosa offre

  • Gestione delle chiamate
    Rispondiamo alle chiamate in entrata, con la possibilità di dare informazioni (gestione FAQ), ed effettuiamo chiamate in uscita (es. promemoria appuntamenti), notificandole in tempo reale via mail o SMS, per un segretariato telefonico completo.
  • Numeri acquistabili
    Diamo la possibilità di acquistare delle nuove numerazioni: numeri VoIp, numeri verdi e fax.
  • App e WebApp
    Mettiamo a disposizione una App e una WebApp dedicata che monitora lo stato del servizio attivo, calcola in tempo reale la spesa e permette di contattare direttamente la propria segretaria.
  • Registrazioni personalizzate
    Abbiamo una speaker professionista che si occupa di registrare i messaggi personalizzati di benvenuto, attesa e fuori orario.
  • Organizzazione dell’agenda
    Gestiamo gli appuntamenti, tramite la condivisione dell’agenda, seguendo le indicazioni che ci vengono fornite.
  • Copertura h24
    Estendiamo, su richiesta, l’orario di copertura del servizio.
  • Servizio multilingue
    Su richiesta, gestiamo il servizio anche in altre lingue.
  • Gestione mail e WhatsApp
    Abbiamo la possibilità, grazie ad un team specializzato, di rispondere alle tue chat e monitorare nonché gestire la tua casella di posta elettronica (Outlook, Gmail, ecc.)
  • Integrazione con Intelligenza Artificiale
    Siamo gli unici a fondere l’efficienza di una Segreteria Remota con la modernità dell’Intelligenza Artificiale che risponde alle tue chiamate.

I nostri pacchetti

Solo con noi puoi scegliere tra le soluzioni a Consumo o a Costo Fisso

Bronze

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Silver

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