Il servizio - Segreteria Remota®

Segreteria Remota^® rappresenta la perfetta integrazione tra efficienza e modernità. Si rivela essere un’ottima alternativa per la gestione delle attività di segretariato a 360°, presentandosi come una soluzione semplice, funzionale e flessibile.

Come funziona.

Devia le chiamate dal telefono dell’ufficio o dal tuo cellulare.

Orario continuato dal Lunedì al Sabato dalle 8:00 alle 21:00, con possibilità di estensione fino all’H24 ed ai festivi.

Decidi tu il messaggio di benvenuto, la presentazione delle tue Segretarie e la gestione della chiamata.

Possiamo inoltrarti delle chiamate annunciandoti chi c’è in linea, deciderai tu se rispondere o no.

Gestione gratuita dell’agenda e degli appuntamenti.

Chiamiamo noi il cliente al posto tuo, ti aiutiamo nel sollecito fatture e/o nel spostare gli appuntamenti

Notifica in tempo reale della chiamata gestita via email o SMS.

Fatturazione semplice con diverse modalità di pagamento.

Web App per monitorare in tempo reale l’andamento del tuo servizio e rimanere collegato con la tua segretaria

Cosa offre.

Gestione delle chiamate
Rispondiamo alle chiamate in entrata ed effettuiamo chiamate in uscita (es. promemoria appuntamenti), notificandole in tempo reale via mail o SMS.
Numeri acquistabili
Diamo la possibilità di acquistare delle nuove numerazioni: numeri VoIp, numeri verdi e fax.
Web App con Hey Google
Mettiamo a disposizione una WebApp dedicata che monitora lo stato del servizio attivo, calcola in tempo reale la spesa e permette di contattare direttamente la propria segretaria. Inoltre, con Hey Google è possibile chiedere in qualsiasi momento i dettagli del proprio servizio.
Registrazioni personalizzate
Abbiamo una speaker professionista che si occupa di registrare i messaggi personalizzati di benvenuto, attesa e fuori orario.

Organizzazione dell’agenda
Gestiamo gli appuntamenti, tramite la condivisione dell’agenda, seguendo le indicazioni che ci vengono fornite.
Copertura h24
Estendiamo, su richiesta, l’orario di copertura del servizio.
Integrazione con Intelligenza Artificiale
Siamo gli unici a fondere l’efficienza di una Segreteria Remota^® con la modernità dell’Intelligenza Artificiale che risponde alle tue chiamate.
Servizio multilingue
Su richiesta, gestiamo il servizio anche in altre lingue.

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