Segreteria Remota® rappresenta la perfetta integrazione tra efficienza e modernità. Si rivela essere un’ottima alternativa per la gestione delle attività di segretariato a 360°, presentandosi come una soluzione semplice, funzionale e flessibile.
Come funziona.
Devia le chiamate dal telefono dell’ufficio o dal tuo cellulare.
Orario continuato dal Lunedì al Sabato dalle 8:00 alle 21:00, con possibilità di estensione fino all’H24 ed ai festivi.
Decidi tu il messaggio di benvenuto, la presentazione delle tue Segretarie e la gestione della chiamata.
Possiamo inoltrarti delle chiamate annunciandoti chi c’è in linea, deciderai tu se rispondere o no.
Gestione gratuita dell’agenda e degli appuntamenti.
Chiamiamo noi il cliente al posto tuo, ti aiutiamo nel sollecito fatture e/o nel spostare gli appuntamenti
Notifica in tempo reale della chiamata gestita via email o SMS.
Fatturazione semplice con diverse modalità di pagamento.
Web App per monitorare in tempo reale l’andamento del tuo servizio e rimanere collegato con la tua segretaria
Cosa offre.
  • Gestione delle chiamate

    Rispondiamo alle chiamate in entrata ed effettuiamo chiamate in uscita (es. promemoria appuntamenti), notificandole in tempo reale via mail o SMS.
  • Numeri acquistabili

    Diamo la possibilità di acquistare delle nuove numerazioni: numeri VoIp, numeri verdi e fax.
  • Web App dedicata

    Mettiamo a disposizione una WebApp dedicata che monitora lo stato del servizio attivo, calcola in tempo reale la spesa e permette di contattare direttamente la propria segretaria.
  • Registrazioni personalizzate

    Abbiamo una speaker professionista che si occupa di registrare i messaggi personalizzati di benvenuto, attesa e fuori orario.
  • Organizzazione dell’agenda

    Gestiamo gli appuntamenti, tramite la condivisione dell’agenda, seguendo le indicazioni che ci vengono fornite.
  • Copertura h24

    Estendiamo, su richiesta, l’orario di copertura del servizio.
  • Implementazione con Hey Google

    Siamo gli unici a fondere l’efficienza di una Segreteria Remota® con la modernità dell’Intelligenza Artificiale; con noi è possibile chiedere in qualsiasi momento i dettagli del proprio servizio direttamente a Hey Google.
  • Estensione linguistica

    Su richiesta, gestiamo il servizio anche in altre lingue.
Non ti basta?
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