Segreteria remota

La soluzione per non perdere più chiamate e appuntamenti

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Sei un professionista o un'azienda?

Sappiamo quanto sia cruciale per te concentrarti sul tuo lavoro senza essere disturbato, ma tu sai anche quanto sia importante rispondere al telefono per non perdere opportunità di business o non fare brutte figure con i clienti.

Se stai operando su un paziente, se sei in appuntamento con un cliente o sei in tribunale, non puoi rispondere al telefono: questo significa che potresti perdere nuovi appuntamenti con potenziali clienti, e quindi perdere soldi.

Assumere una segretaria fisica è costoso e non è sempre possibile trovare qualcuno che sia disponibile a fare turni lunghi o rispondere nel weekend, nei festivi o anche solo durante la pausa pranzo.

Come fare?

Segreteria Remota è la risposta!

La Soluzione per non perdere Appuntamenti Cruciali per il tuo business

Immagina di non dover più preoccuparti di perdere chiamate importanti durante un intervento chirurgico, un appuntamento con un cliente o durante una udienza in tribunale. Segreteria Remota è qui per te, garantendo che ogni chiamata sia gestita in modo professionale e nessuna opportunità venga persa.

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Approfitta subito del nostro mese di prova gratuito.

Piani a partire da 15€/mese

Con Segreteria Remota otterrai i seguenti vantaggi

Proteggi la privacy dei tuoi clienti

Eviti di perdere appuntamenti con potenziali clienti

Puoi dedicarti al tuo lavoro senza preoccuparti di rispondere al telefono

Servizi su misura per te

Garanzia Privacy:
compliance totale

Capiamo quanto sia importante per te mantenere la privacy dei tuoi clienti. Segreteria Remota è un servizio Made in Italy ed è certificata con le più alte garanzie di affidabilità e compliance, tra cui ISO 9001, ISO 27001, siamo inoltre gli unici in Italia ad avere le certificazioni ISO 27017 – 27018 e ISO 18295-1.

Copertura Estesa:
tutti i giorni della settimana

La tua attività non si ferma mai, e neanche noi. Segreteria Remota offre assistenza dal lunedì al sabato, dalle 8.00 alle 22.00, per assicurarci di coprire ogni tua esigenza, quando ne hai bisogno di più. (puoi sempre personalizzare gli orari in base alle tue richieste, aggiungendo anche domeniche, festivi e l’orario esteso h24)

Pricing:
piani flessibili, costi limitati

Affrontare il costo di uno stipendio per una segretaria fisica può essere impegnativo, ma noi di Segreteria Remota offriamo piani a consumo e piani flat a partire da soli 15€ al mese iva esclusa. Una soluzione flessibile e conveniente per la tua attività.

Non perdere più opportunità preziose. Segreteria Remota è qui per rendere la tua vita professionale più semplice e profittevole. Contattaci ora per iniziare la tua trasformazione e attivare il tuo primo mese gratuito!

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Perché noi?

Da oltre 20 anni riusciamo a fondere perfettamente
qualità, convenienza e innovazione, impegnandoci
a rispettare giorno dopo giorno,
le esigenze dei nostri clienti.

Noi
Gli altri
No minuti anticipati
No scatti alla risposta
Soluzioni sia a consumo
che a costo fisso
Google Assistant
WhatsApp​
Certificazioni ISO
sicurezza e qualità
No smart working
e servizio erogato dall’Italia
Integrazione con
Intelligenza Artificiale

Rispondiamo alle domande più frequenti

Tutti i nostri operatori rispondono da un unico ufficio in Italia e sono per la totalità italiani. Crediamo che per dare la massima qualità ai nostri clienti sia importante che gli operatori lavorino in condizioni ideali con gli strumenti tecnologici più moderni ed è per questo che non utilizziamo il telelavoro o personale precario con un elevato turnover.

Si, possiamo farlo senza la necessità di attivare più servizi.

Certo, possiamo gestire il numero già in suo possesso, sia cellulare che fisso.

Si, tutti i pacchetti includono la possibilità di personalizzare la gestione del Servizio.

Attraverso l’agenda condivisa o tramite il nostro software online è possibile verificare tutti gli appuntamenti fissati da noi.

Sì, le Policy di gestione vengono concordate con il reparto operativo prima dell’attivazione del servizio.

Sì, tale attività è già inclusa in tutti i nostri pacchetti.

Pronto per rivoluzionare la tua routine professionale?

Fissiamo un appuntamento per mostrarti come Segreteria Remota può ottimizzare al meglio il tuo tempo e far crescere la tua attività.

Contattaci subito: per te 30 giorni di prova gratuita!

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    Cosa dicono di noi

    “Il servizio è uno strumento essenziale ed insostituibile per la gestione del mio studio legale. Ho la sicurezza che un operatore qualificato garantisca la copertura della reception per un orario nemmeno comparabile ai normali orari di apertura degli studi, comprendendo anche il sabato. In qualsiasi momento, in qualsiasi luogo io mi trovi, ricevo le informazioni essenziali per poter contattare la clientela, garantendo così un servizio attento alle sue esigenze.”
    Elio N.Studio Legale
    “Sono molto soddisfatto del servizio fornito, sia per la qualità dell'assistenza telefonica che per l'integrazione informatica tramite agenda. Questo mi consente di avere una gestione più precisa degli appuntamenti e della comunicazione con i pazienti, che si traduce in più tempo da poter dedicare al mio lavoro nello specifico ed anche più tempo libero. In definitiva è un servizio che consiglio.”
    Stefano B.Fisioterapista
    “Collaboriamo con Segreteria Remota da ormai quasi un anno. Sottolineo la professionalità dello staff e degli operatori ma soprattutto l’estrema presenza e disponibilità nel trovare soluzioni per migliorare il servizio. Consigliati!”
    Attilio C.Agente Immobiliare
    "I servizi di Segreteria Remota hanno portato grandi benefici alla mia azienda in termini di risparmio di tempo ed efficienza del lavoro. Consigliatissimo."
    Cartesio Centro Studi
    "Il servizio è altamente professionale, risposte ai clienti chiare, non danno adito a ritenere che si tratti di una sorta di call center. Inoltre, le istruzioni fornite dal professionista/cliente sono sempre rispettate, qualsiasi segnalazione e/o richiesta di modifica di gestione chiamate viene attuato in poche ore. Il servizio di informazioni via mail è perfetto. Prezzi molto competitivi. Direi 10 e lode."
    Elena Cinzia Tomayer
    "Servizio che nel corso di due anni si è rivelato sempre affidabile e puntuale. Molto apprezzata la propensione della componente manageriale a verificare l'efficienza del servizio e la sua corrispondenza ai bisogni del fruitore."
    Giuseppe Cordedda
    "Sono diversi anni che mi affido a Segreteria Remota per la gestione della mia attività. La comunicazione è efficacie, i costi sono contenuti ed i clienti sono contenti avendo sempre qualcuno dall'altra parte della cornetta.
    La mia vita è diventata molto più semplice e tranquilla togliendomi di dosso il peso di dover sempre rispondere al telefono."
    Gianluca Italiano
    "Servizio molto affidabile per la tempestività nella richiesta di informazioni al cliente e nel recepire le indicazioni fornite.
    Molto funzionale il sistema di feedback via email nel caso non si possa o non si voglia ricevere la chiamata in entrata.
    La mia esperienza è di cliente da oltre un anno."
    Giuseppe
    "È da un mese che ci lavoro, e devo dire perfetti ed eccezionali come desideravo. Ho anche un'altra azienda, a cui penso di estendere il servizio. Anche se ho la segretaria reale, in effetti si riesce meglio a monitorare le chiamate in entrata e uscita e si ha più tempo e spazio per sistemare il cartaceo.
    Gentilissimi, preparati e perfetti."
    Paolo
    "Devo dire che ero diffidente, ma sono persone veramente ottime e trasparenti! Un servizio ottimale.
    Un ringraziamento a tutto lo staff e a Dean."
    Francesco De Lucia
    "Servizio eccellente e costi contenuti rispetto ad altri che operano nello stesso settore."
    Zoltan Horak
    "Servizio puntuale e preciso, operatori gentili, professionali e sempre disponibili.
    Il servizio che cercavo da tempo."
    Katja
    "Le centraliniste sono molto professionali, il servizio è ottimo. Non potrei più farne a meno! Lo consiglio a tutti!"
    Felice Napolitano
    "Soddisfatta del servizio, si attengono alle disposizioni, rispettano gli orari e cosa importante, non danno l'impressione di rispondere da una segreteria condivisa."
    Patricia Faenza
    "Un servizio fondamentale per accrescere serietà e professionalità nel lavoro quotidiano, assicurando comunque un contatto umano diretto con tutti gli stakeholder."
    Thomas
    "Segreteria Remota offre un servizio accurato e puntuale"
    Francesca Trinchero
    "Sono ottimi, lo consiglio a tutti i commercialisti."
    Simone Calisti
    "Servizio efficiente, personale professionale a partire dal team commerciale sempre disponibile per ogni necessità."
    Simone Feltrin
    "Servizio perfetto, competente e gentile."
    Luigi Signoriello
    "Servizio molto valido ed efficiente. Super consigliato!"
    Pierpaolo De Maio
    "Il servizio è ottimo ed al prezzo corretto."
    Stefano
    "Niente da eccepire, proprio quello che mi serviva."
    Massimo Secci
    "Ottimo rapporto qualità-costi."
    Francesco Ciucci
    "Perfetto per la mia attività, ottima idea."
    Massimiliano
    "Tutto bene, molto comoda, sono cliente da tanti anni."
    Marcella C.
    "Servizio impeccabile."
    Studio Legale
    "Insostituibile."
    Giancarlo Manisi
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    Direzione Centrale
    Ragione Sociale GAP S.r.l.u.
    Via Antonio Pigafetta, 5
    34147 — Trieste, Italia

    Soggetta a direzione
    e coordinamento di Bravo S.r.l.

    Dati Societari
    P. Iva / CF 01027540325
    REA TS – 118829
    Capitale Sociale 100.000,00 €

    Sede Operativa
    GAP S.r.l.u.
    Via Antonio Pigafetta, 5
    34147 — Trieste, Italia

    Sede Legale
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    Via Battisti, 2
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    Certificazioni
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