3 benefici per il business con una segretaria per agenti immobiliari

Nel dinamico mondo dell’immobiliare, dove la concorrenza è agguerrita e le richieste dei clienti sempre più esigenti, un’agenzia immobiliare deve saper ottimizzare ogni risorsa per distinguersi e crescere.


Come? Affidandosi ad una segretaria per agenti immobiliari.

Ma quali sono i benefici concreti che una segreteria da remoto porta ad un’agenzia immobiliare? Scopriamo insieme i tre pilastri su cui si basa il suo successo.

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4 vantaggi dell’avere una segretaria virtuale per liberi professionisti


Nel mondo frenetico del lavoro autonomo, i liberi professionisti si trovano spesso a dover indossare molti cappelli: consulente, commercialista, marketer, e spesso anche segretario. Dalla gestione delle chiamate alla pianificazione degli appuntamenti, le attività quotidiane possono facilmente diventare opprimenti, distogliendo l’attenzione dalle competenze principali e dalla crescita del proprio business.

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I 3 vantaggi dell’utilizzo di una segretaria virtuale per commercialisti


Essere un commercialista significa destreggiarsi tra una miriade di compiti: dalla gestione della contabilità alla consulenza fiscale, fino alla gestione dei rapporti con i clienti. In questo scenario frenetico, ogni minuto conta.


Concentrati sulle altre attività, affidati ad una segretaria virtuale per commercialisti

Segreteria Remota offre una soluzione per te, commercialista, che vuoi ottimizzare il tempo e concentrarti sulle attività a più alto valore aggiunto.
Ecco tre principali vantaggi affidandoti ad un servizio come il nostro:

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3 basi per una segretaria virtuale di studio medico di successo

La gestione di uno studio medico richiede un’organizzazione impeccabile e un’attenzione costante ai dettagli. L’adozione di una segretaria virtuale per uno studio medico può essere un fattore chiave per la qualità di uno studio e per togliere dalle spalle dei medici la gestione di alcune attività. Dalla gestione delle agende alla risposta alle chiamate, queste sottraggono tempo prezioso che potrebbe essere dedicato alla cura dei pazienti. La soluzione?

Una segreteria virtuale che ti aiuterà con il tuo business grazie ai tre pilastri fondamentali: efficienza operativa, immagine professionale, flessibilità.


Efficienza operativa della segretaria virtuale per medici

Una segretaria da remoto può significativamente migliorare l’efficienza operativa di uno studio medico, come?

  • Gestione delle chiamate: Può rispondere alle chiamate in entrata, fare chiamate ai pazienti per chiedere conferme, prendere appuntamenti e gestire le disdette, liberando il personale interno da queste attività
  • Organizzazione degli appuntamenti: Può anche gestire l’agenda del medico, assicurando che tutti gli appuntamenti siano registrati e confermati, riducendo il rischio di sovrapposizioni o cancellazioni
  • Supporto amministrativo: Può infine anche occuparsi di compiti amministrativi come il sollecito delle fatture, la gestione delle comunicazioni con i pazienti

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I 5+1 benefici di una segretaria virtuale per avvocati e studi legali

Se sei un avvocato o gestisci uno studio legale, saprai bene quanto possa essere impegnativa la gestione delle attività quotidiane. Che tu sia parte di un grande studio o lavori in autonomia, questa sfida è comune a molti professionisti del settore legale. Ma non preoccuparti, perché la segretaria da remoto è qui per offrirti una soluzione che ti permette di delegare le attività più ripetitive e di concentrarti su ciò che conta davvero: la tua professione e i tuoi assistiti.
Con un servizio di segretaria virtuale per avvocati, puoi personalizzarlo in base alle tue necessità, scegliendo quali attività delegare e in quali orari ricevere assistenza.

I 5 benefici sono:

  • Disponibilità 24/7
  • Gestione delle chiamate
  • Gestione degli appuntamenti
  • Risparmio di tempo
  • Immagine impeccabile
  • Risparmio economico

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Basta sorprese. Decidi tu quanto spendere.

Con Segreteria Remota hai la possibilità di scegliere l’offerta più adatta alle tue esigenze. I nostri piani tariffari si differenziano tra Consumo e Costo Fisso Prepagato. In entrambe le soluzioni non esistono, in nessun caso, né scatti alla risposta né minuti anticipati (il minutaggio viene calcolato al secondo).

pacchetti a consumo Bronze, Silver, Gold e Platinum (è un nuovo pacchetto: contattaci direttamente per scoprirlo in anteprima) sono composti da un canone fisso a partire da 15 euro al mese fino a un massimo di 45 euro al mese, e da una tariffa al minuto che varia in base alla soluzione scelta alla sottoscrizione del contratto (fino a 0,54 euro al minuto).

pacchetti a costo fisso prepagato Bronze, Silver, Gold e Platinum (è un nuovo pacchetto: contattaci direttamente per scoprirlo in anteprima) sono invece composti da un canone fisso a partire da 25 euro al mese fino ad un massimo di 150 euro al mese comprensivo di minuti utilizzabili durante il periodo contrattuale. Se si dovessero esaurire i minuti prima della fine del mese, verrà emessa un’autoricarica con lo stesso importo del pacchetto in vigore; qualora invece non si dovesse usufruire di tutti i minuti disponibili nel mese, questi saranno utilizzabili anche nei mesi successivi.

Tutte le proposte di Segreteria Remota, che di base hanno una durata mensile senza alcun tipo di vincolo contrattuale, sono estendibili ad una durata annua con relativa scontistica dedicata. Esistono inoltre servizi aggiuntivi integrabili, alcuni già inclusi, altri invece da quotare separatamente. Inoltre, ad ogni scadenza contrattuale, hai la facoltà di scegliere un diverso pacchetto e/o piano tariffario.

Massimizza la tua produttività con i servizi di segreteria virtuale.

Efficienza e flessibilità. I servizi di segreteria virtuale come Segreteria Remota offrono un’efficiente soluzione per ottimizzare le operazioni aziendali e dei professionisti. Grazie a queste risorse è possibile delegare compiti organizzativi a professionisti remoti, riducendo i costi e aumentando la produttività.

Un team di assistenti virtuali qualificati può gestire le comunicazionipianificare appuntamentirispondere al telefono e molto altro ancora. Questi servizi flessibili consentono di personalizzare le proprie esigenze, garantendo un supporto su misura per ogni realtà. L’utilizzo di servizi di segreteria virtuale offre numerosi vantaggi, tra cui la riduzione delle spese operative, l’accesso a competenze specializzate e la flessibilità nei carichi di lavoro. Inoltre, con la possibilità di accedere ai servizi da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento, vi è la possibilità di mantenere un alto livello di efficienza e adattabilità alle mutevoli esigenze del mercato.

Investire nei servizi di segreteria virtuale, con Segreteria Remota, è una scelta intelligente per coloro che desiderano ottimizzare le proprie risorse e concentrarsi sul proprio Core business.

Maggior copertura oraria. Più servizi per te.

La copertura oraria dal lunedì al sabato dalle 8 alle 22 ti va stretta? Grazie a Segreteria Remota hai la possibilità di garantire ai tuoi clienti risposta anche durante i festivi e di notte (h24). Il nostro team a te dedicato gestirà le chiamate in modo puntuale e preciso garantendoti sempre un servizio di segretariato di alto livello.

Non ti è sufficiente? Grazie alle nostre speaker professioniste, ti daremo la possibilità di registrare dei messaggi audio personalizzati di benvenuto, attesa e fuori orario per rendere la customer experience dei tuoi clienti ancora più completa.
La nostra segreteria da remoto è inoltre caratterizzata da servizi extra che, all’occorrenza, possono essere configurati in tutti i nostri pacchetti, sia a consumo che a costo Fisso. Di che servizi parliamo? Per tutti i nostri clienti mettiamo a disposizione numeri VOIP, numeri FAX e numeri verdi. Ci teniamo a specificare che tutte le numerazioni da noi fornite sono nuove e non riassegnabili. Questo serve ad evitare spiacevoli sorprese di mix di brand (vecchio assegnatario-nuovo assegnatario). Con Segreteria Remota, a differenza di altre aziende, qualora tu devessi decidere di interrompere la collaborazione con noi, avrai la possibilità di mantenere gratuitamente la numerazione acquistata.

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