Il servizio

Segreteria Remota rappresenta la perfetta integrazione tra efficienza e modernità. Si rivela essere un’ottima alternativa per la gestione delle attività di segretariato a 360°, presentandosi come una soluzione semplice, funzionale e flessibile.

Come funziona

Devia le chiamate dal telefono dell’ufficio o dal tuo cellulare.

Orario continuato dal Lunedì al Sabato dalle 8:00 alle 22:00, con possibilità di estensione fino all’H24 ed ai festivi.

Decidi tu il messaggio di benvenuto, la presentazione delle tue Segretarie e la gestione della chiamata.

Possiamo inoltrarti delle chiamate annunciandoti chi c’è in linea, deciderai tu se rispondere o no.

Gestione gratuita dell’agenda, WhatsApp e gestione della casella di posta elettronica.

Chiamiamo noi il cliente al posto tuo, ti aiutiamo nel sollecito fatture e/o nel spostare gli appuntamenti

Notifica in tempo reale della chiamata gestita via email o SMS.

Fatturazione semplice con diverse modalità di pagamento.

Con le App monitori in tempo reale l’andamento del tuo servizio e rimanere collegato con la tua segretaria

Cosa offre

Gestione delle chiamate
Rispondiamo alle chiamate in entrata ed effettuiamo chiamate in uscita (es. promemoria appuntamenti), notificandole in tempo reale via mail o SMS, per un segretariato telefonico completo.
Numeri acquistabili
Diamo la possibilità di acquistare delle nuove numerazioni: numeri VoIp, numeri verdi e fax.
App e WebApp con Hey Google
Mettiamo a disposizione una App e una WebApp dedicata che monitora lo stato del servizio attivo, calcola in tempo reale la spesa e permette di contattare direttamente la propria segretaria. Inoltre, con Hey Google è possibile chiedere in qualsiasi momento i dettagli del proprio servizio.
Registrazioni personalizzate
Abbiamo una speaker professionista che si occupa di registrare i messaggi personalizzati di benvenuto, attesa e fuori orario.

Organizzazione dell’agenda

Gestiamo gli appuntamenti, tramite la condivisione dell’agenda, seguendo le indicazioni che ci vengono fornite.
Copertura h24

Estendiamo, su richiesta, l’orario di copertura del servizio.
Servizio multilingue

Su richiesta, gestiamo il servizio anche in altre lingue.
Gestione mail e WhatsApp

Abbiamo la possibilità, grazie ad un team specializzato, di rispondere alle tue chat e monitorare nonché gestire la tua casella di posta elettronica (Outlook, Gmail, ecc.)
Integrazione con Intelligenza Artificiale

Siamo gli unici a fondere l’efficienza di una Segreteria Remota con la modernità dell’Intelligenza Artificiale che risponde alle tue chiamate.